Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement

Seit 1998 hat xax sich zum Spezialisten für Controllingprozesse unter den führenden BI-Dienstleistern entwickelt. Das Team ist darauf fokussiert, Unternehmen in ihren individuellen Management- und Controllinganforderungen zu unterstützen und mit erprobten Business Intelligence-Werkzeugen maßgeschneiderte Lösungen zu realisieren – technologieübergreifend und kompetent. Erfahrene Betriebswirte und Fachinformatiker an den Standorten Bremen, Berlin und Meschede unterstützen mit Hilfe ihres spezifischen Knowhows im gesamten BI-Prozess, von der passenden BI-Auswahl und der fachlichen als auch technischen Lösungskonzeption, über die Umsetzung bis hin zu Schulungen, Coachings und Support. Wir sind ein hochmotiviertes Team, das sein Wissen, seine Erfahrungen und seine Ideen miteinander teilt.

Was Du in Deiner Ausbildung lernst:

Als Organisationstalent kümmerst Du dich nach ausführlicher Anleitung und zunächst mit Unterstützung um den reibungslosen Ablauf des Büros (coronakonform teilweise auch aus dem Homeoffice heraus).

Schwerpunkte:

  • Du erlernst alle Tätigkeiten im Büro und bekommst die Möglichkeit zusätzlich zum Bereich Rechnungswesen, auch andere Abteilungen wie Marketing, Vertrieb oder Personal kennen zu lernen.
  • Du erledigst den Schriftverkehr und bearbeitest die eingehende Post.
  • Außerdem bist Du für die Telefonzentrale verantwortlich und betreust den Empfang.
  • Du weißt, welches Büromaterial benötigt wird, und kümmerst Dich um die entsprechenden Bestellungen.
  • Unterlagen und Dateien legst Du am richtigen Ort ab und behältst immer den Überblick.
  • Die Bearbeitung ausgehender und eingehender Rechnungen zählt außerdem zu Deinen Aufgaben.
Was Du mitbringst:
  • Du hast die Schule erfolgreich mit guten Noten in Deutsch und Mathe abgeschlossen bzw. dein Schulabschluss steht kurz bevor.
  • Freundlichkeit, sorgfältiges Arbeiten und Mitdenken sind für Dich selbstverständlich.
  • Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Ordnung ist für Dich das halbe Leben. Bei dir liegt alles am richtigen Platz.
  • Du hast deine Termine voll im Blick und hältst sie immer ein.
  • Der Umgang mit Laptop, Drucker und Telefon fällt dir leicht.
  • Dreisatz und Prozentrechnung haben dir schon immer Spaß gemacht.
Was wir Dir bieten:
  • Ein Team, das Dir jederzeit für Fragen und Unterstützung zur Verfügung steht.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Zertifizierung während der Ausbildung sowie ggf. die Möglichkeit, einen Auslandsaufenthalt zu absolvieren.
  • Einen Tischkicker und einen Gaming Room, um die Kollegen in den Pausen herauszufordern.
  • Teilnahme an Sport-Events und die Möglichkeit, Firmenfitness über den Anbieter qualitrain zu nutzen.
  • Betriebliche Altersvorsorge - denn auch in der Ausbildung gilt es schon an die Zukunft zu denken!
  • Bei entsprechender Leistung in der Ausbildung eine Übernahme in eine unbefristete Anstellung.
Interesse?

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Vorabinformationen (auch zum Bewerbungsprozess und Einstieg unter Corona-Bedingungen) stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Veröffentlichungsdatum
3. Mai 2021
Arbeitsbereich
Ausbildung Büromanagement
Start der Anstellung
01.08.2021
Dauer der Anstellung
3 Jahre (Verkürzung möglich)
Arbeitsort
xax managing data & information GmbH, 28359 Bremen, Wilhelm-Herbst-Straße 10
Fragen?

Sarah Jankowski (Personal) steht Dir für Vorabinformationen gern zur Verfügung:

karriere@xax.de
+49 (421) 63919-106

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Anstellung: Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement

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