Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Berlin

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten, wie bspw.:
Als elementarer Bestandteil des Teams unterstützt Du Kundenbetreuer und Projektleiter bei ihren laufenden IT-Projekten
Du übernimmst die Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie das verbindliche Nachfassen von Angeboten bei Interessenten
Im Bereich Marketing übernimmst Du die Durchführung von Kampagnen bspw. via LinkedIn
Die Rechnungsstellung, -prüfung und -freigabe als Vorbereitung für die Buchhaltung erfolgt bei dir zuverlässig und zeitnah
Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, bist offen für Neues und hast stets Ideen für Verbesserungen – beispielsweise für den Aufbau und die Optimierung interner Strukturen und Prozesse. Dabei hast Du alle wichtigen Termine und Vorgänge im Büro stets im Blick

Was Du mitbringst:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder bist Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
Eine offene, zielgerichtete und lösungsorientierte Kommunikation ist Dir wichtig und diese stellst Du entsprechend sicher
Dich zeichnen eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Anforderungen und Informationen zu erfassen, aus
Die erfolgreiche Umsetzung von Aufgaben und Zielen verfolgst du nachhaltig
Du bist absolut vertrauenswürdig, zuverlässig sowie loyal
Dich zeichnen eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
Dein Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache ist sehr gut
Dein Umgang mit allen üblichen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert

Interesse?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (im PDF-Format) unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Im Berliner Büro und im Homeoffice möglich

Start der Anstellung

Sofort

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Arbeitsbereich

Administration

Arbeitsort

Alte Jakobstraße 87/88, Berlin, 10179

Fragen?

Julia Kanngießer (Personal) steht Dir für Vorabinformationen gern zur Verfügung:

karriere@xax.de
+49 (421) 63919-109