Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Berlin

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung  – in Teilzeit.

Deine Aufgaben:
  • Spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten, wie bspw.:
  • Als elementarer Bestandteil des Teams unterstützt Du  Kundenbetreuer und Projektleiter bei ihren laufenden IT-Projekten
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie das verbindliche Nachfassen von Angeboten bei Interessenten
  • Im Bereich Marketing übernimmst Du die Durchführung von Kampagnen bspw. via LinkedIn
  • Die Rechnungsstellung, -prüfung und -freigabe als Vorbereitung für die Buchhaltung erfolgt bei dir zuverlässig und zeitnah
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, bist offen für Neues und hast stets Ideen für Verbesserungen – beispielsweise für den Aufbau und die Optimierung interner Strukturen und Prozesse. Dabei hast Du alle wichtigen Termine und Vorgänge im Büro stets im Blick
Was Du mitbringst:
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder bist Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
  • Eine offene, zielgerichtete und lösungsorientierte Kommunikation ist Dir wichtig und diese stellst Du entsprechend sicher
  • Dich zeichnen eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Anforderungen und Informationen zu erfassen, aus
  • Die erfolgreiche Umsetzung von Aufgaben und Zielen verfolgst du nachhaltig
  • Du bist absolut vertrauenswürdig, zuverlässig sowie loyal
  • Dich zeichnen eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Dein Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache ist sehr gut
  • Dein Umgang mit allen üblichen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert
Interesse?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (im PDF-Format) unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Im Berliner Büro und im Homeoffice möglich

Start der Anstellung
Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitsbereich
Administration
Arbeitsort
Alte Jakobstraße 87/88, Berlin, 10179
Fragen?

Julia Kanngießer (Personal) steht Dir für Vorabinformationen gern zur Verfügung:

karriere@xax.de
+49 (421) 63919-109

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Anstellung: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Berlin

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