Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Berlin

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung  – in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:
  • Spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten, wie bspw.:
  • Als elementarer Bestandteil des Teams unterstützt Du  die Geschäftsleitung bei ihren laufenden Projekten und Tätigkeiten
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen und Workshops,  sowie das verbindliche Nachfassen von Angeboten bei Interessenten
  • Unterstützung bei unseren Social Media Aktivitäten bspw. auf LinkedIn
  • Die Rechnungsstellung, -prüfung und -freigabe als Vorbereitung für die Buchhaltung erfolgt bei dir zuverlässig, zeitnah und beharrlich
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, bist offen für Neues und hast stets Ideen für Verbesserungen. Dabei hast Du alle wichtigen Termine und Vorgänge der Geschäftsleitung permanent im Blick
  • Wertschätzung, Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im vielseitigen IT-Beratungsumfeld
Was Du mitbringst:
  • Du verfügst über die entsprechender Berufserfahrung
  • Eine offene, zielgerichtete und lösungsorientierte Kommunikation ist Dir wichtig
  • Dich zeichnet eine hohe Auffassungsgabe aus und du weißt, was es bedeutet, der Geschäftsleitung den Rücken frei zu halten
  • Die erfolgreiche Umsetzung von Aufgaben und Zielen verfolgst du nachhaltig
  • Du bist ein Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise
  • Dein Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist sehr gut
  • Dein Umgang mit allen üblichen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert
Interesse?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (im PDF-Format) unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Im Berliner Büro und im Homeoffice möglich

Start der Anstellung
Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitsbereich
Administration
Arbeitsort
Alte Jakobstraße 87/88, Berlin, 10179
Fragen?

Julia Kanngießer (Personal) steht Dir für Vorabinformationen gern zur Verfügung:

karriere@xax.de
+49 (421) 63919-109

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Anstellung: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Berlin

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