Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Berlin

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten, wie bspw.:
Als elementarer Bestandteil des Teams unterstützt Du die Geschäftsleitung bei ihren laufenden Projekten und Tätigkeiten
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen und Workshops, sowie das verbindliche Nachfassen von Angeboten bei Interessenten
Unterstützung bei unseren Social Media Aktivitäten bspw. auf LinkedIn
Die Rechnungsstellung, -prüfung und -freigabe als Vorbereitung für die Buchhaltung erfolgt bei dir zuverlässig, zeitnah und beharrlich
Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, bist offen für Neues und hast stets Ideen für Verbesserungen. Dabei hast Du alle wichtigen Termine und Vorgänge der Geschäftsleitung permanent im Blick
Wertschätzung, Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im vielseitigen IT-Beratungsumfeld

Was Du mitbringst:

Du verfügst über die entsprechender Berufserfahrung
Eine offene, zielgerichtete und lösungsorientierte Kommunikation ist Dir wichtig
Dich zeichnet eine hohe Auffassungsgabe aus und du weißt, was es bedeutet, der Geschäftsleitung den Rücken frei zu halten
Die erfolgreiche Umsetzung von Aufgaben und Zielen verfolgst du nachhaltig
Du bist ein Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise
Dein Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist sehr gut
Dein Umgang mit allen üblichen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert

Interesse?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (im PDF-Format) unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Im Berliner Büro und im Homeoffice möglich

Start der Anstellung

Sofort

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Arbeitsbereich

Administration

Arbeitsort

Alte Jakobstraße 87/88, Berlin, 10179

Fragen?

Julia Kanngießer (Personal) steht Dir für Vorabinformationen gern zur Verfügung:

karriere@xax.de
+49 (421) 63919-109

Anstellung: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Berlin