Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Berlin

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte.

Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt das Team im Vertriebsinnendienst und begleitest den gesamten Sales Cycle. Hierbei obliegt Dir auch die Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen. Das verbindliche Nachfassen von Angeboten bei Interessenten gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben.
  • Im Bereich Marketing übernimmst Du die Durchführung von Kampagnen via Telefon und Mail sowie Umfragen im Bestandskundenumfeld.
  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung der Projekte liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich. In diesem Zusammenhang unterstützt Du auch beim Monatsabschluss und stimmst Dich mit den weiteren xax Standorten ab.
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, bist offen für Neues und hast stets Ideen für Verbesserungen – beispielsweise für den Aufbau und die Optimierung interner Strukturen und Prozesse. Dabei hast Du alle wichtigen Termine und Vorgänge im Büro stets im Blick.
Was Du mitbringst:
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder bist Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Eine offene, zielgerichtete und lösungsorientierte Kommunikation ist Dir wichtig und diese stellst Du entsprechend sicher.
  • Dich zeichnen eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Anforderungen und Informationen zu erfassen, aus.
  • Die erfolgreiche Umsetzung von Aufgaben und Zielen verfolgst du nachhaltig.
  • Du bist absolut vertrauenswürdig, zuverlässig sowie loyal.
  • Dich zeichnen eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Dein Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache ist sehr gut.
  • Dein Umgang mit allen üblichen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert. Idealerweise hast Du bereits mit der Microsoft CRM-Lösung und/oder Lexware gearbeitet.
Was wir Dir bieten:
  • Die Möglichkeit, Deine Stärken und Ideen individuell einzubringen und zu verwirklichen, um Dich dadurch weiter zu entwickeln.
  • Ein Team mit starkem Zusammenhalt, das Dir für Fragen und Unterstützung zur Verfügung steht.
  • Vom ersten Tag an eine Kommunikation auf Augenhöhe mit jedem Teammitglied.
  • Schnelle Entscheidungsprozesse mit viel Platz für neue Ideen.
  • Flexible und angenehme Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Job und Privatleben, wie z.B. Home-Office / Remote-Möglichkeiten.
Interesse?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (im PDF-Format) unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Start der Anstellung
Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitsbereich
Administration
Arbeitsort
Alte Jakobstraße 87/88, Berlin, 10179
Fragen?

Sarah Jankowski (Personal) steht Dir für Vorabinformationen gern zur Verfügung:

karriere@xax.de
+49 (421) 63919-106

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Anstellung: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Berlin

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