LucaNet beschleunigt Jahresabschluss und Konsolidierung

• Controller sind es gewohnt, dauernd vor Überraschungen und neuen Anforderungen zu stehen.
• Besonders in sehr dynamischen Unternehmen ist der Anspruch
  an Flexibilität im Controlling hoch.

Ist der Jahresabschluss erst gemacht, geprüft und erledigt, läuft das neue Jahr schon wieder auf Hochtouren.
Meistens kann man schon wieder mit der Planung fürs Folgejahr anfangen.

Jahresabschluss, Konsolidierung, Unternehmensplanung, Liquiditätsplanung…
…das sind alles Dinge, die regelmäßig anfallen, ordentlich Zeit und auch viel Geld kosten.

Es lohnt sich in jeder Hinsicht, die individuellen Herausforderungen manuell zu bewältigen, die immer gleich bleibenden jedoch konsequent zu automatisieren.

Lesen Sie in diesem Beitrag einige Tipps und Möglichkeiten, wie Sie Ihren Jahresabschluss beschleunigen und Ihre Unternehmensplanung transparenter vorbereiten können.

Wofür Sie (wirklich) Software brauchen

“Wie planen Sie denn?” – “Ich plane vorausschauend”.
Diese oder ähnliche Antworten erhalten unerfahrene Berater häufig; aber mal ehrlich, die Frage ist ja auch schon ungeschickt.

“Nein, ich meine, womit planen Sie?” – “Mit Gottes Gnaden.”
Hätten auch Sie diese Antwort gegeben? Warum auch nicht.

“Nein, welche Software?” – “Ich bleibe lieber bei Gottes Gnaden.”
Touché.

Es dreht sich eigentlich alles immer nur um Software.

Man sagt: Wenn Sie nicht die richtige Software haben, dann können Sie nicht erfolgreich sein. Dann sind Sie langsam. Fehleranfällig. Von gestern. Obwohl Sie doch das Morgen planen sollen.

Andere, die tolle Software haben, die können´s besser. Die sind schneller. Sind erfolgreicher. So sagt man.

Wir von xax empfehlen Ihnen auch Software, aber nicht, um Ihre Planung zu automatisieren (das geht nicht) oder damit sich Ihr Jahresabschluss von alleine macht (geht leider auch nicht).

Heutige Software befreit oder unterstützt Sie bei Routineaufgaben des Berichtswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung, Konsolidierung, Planrechnung, Abweichungsanalyse, Steuerung, Liquiditätsüberwachung, uvm.

Automatisieren Sie, was Sie immer wieder und regelmäßig tun (müssen), gewinnen Sie Zeit für die Dinge, die Ihre Erfahrung, Ihre Flexibilität, Ihren Spürsinn und Ihre Handarbeit erfordern.

Dafür ist Software da. Und nicht um ihrer selbst Willen. Sagen Sie uns, was Sie automatisieren möchten.

Wie und was Sie mit LucaNet automatisieren können

Nutzen Sie jetzt die Zeit, um über Optimierungen für die nächste Planungs- und Abschlussrunde nachzudenken. Erstellen Sie Hochrechnungen und Forecasts und aktualisieren Sie diese regelmäßig.

• “Geld wird knapper und teurer”
• Anforderungen an Eigenkapital und Refinanzierung steigen
• Basel III bringt strengere Risikobewertungskriterien mit sich
• Versicherer verstärken Risikomanagement und Rücklagen
• Financial Governance: Transparenz und Stabilität im Fokus

• Manuelle und immer wiederkehrende Erfassungsaufwände mit Excel
• von Hand immer wieder selbstverständliche Informationen zusammentragen/einholen
• Pflege von Business- und Berechnungslogiken im Finanzbereich (Formeln)
• Monatliches Neuerstellen von Standardberichten (GuV, Bilanz, CF, KPI, usw.)
• Aufwendiges und komplexes Durchrechnen von ansich einfachen veränderten Bedingungen
• Externe Dienstleistungsabhängigkeiten von Dritten

• Konzernabschlüsse nach verschiedenen Rechnungslegungsstandards
• GuV, Bilanz, Cashflow und Kennzahlen
• Anlagenspiegel, Rückstellungsspiegel, Kreditspiegel
• Eigenkapitalveränderungsrechnung
• Management- und legale Konsolidierung beliebiger (Teil-) Gesellschaften
• Integrierte GuV-/Bilanz- und Kapitalflussplanung
• Liquiditätsplanung, rollierende Planung
• Vollwertige Excel-Integration (Verbindung beider Lösungen in beide Richtungen)

LucaNet ist eine Software für Planung, Konsolidierung, Reporting und Analyse mit Spezialisierung auf die Daten im Rechnungswesen:

Mit LucaNet bauen Sie in kürzester Zeit eine moderne und effektiv unterstützende Controllingumgebung auf. Die Software enthält fertige Standardberichte für Ihr Gesellschafts- und Konzernberichtswesen. Erstellen Sie eigene und auch legale Konzernabschlüsse transparent und prüfungssicher (testiert von KPMG).

LucaNet unterstützt Sie bei der integrierten Erfolgs-, Bilanz- und Liquiditätsplanung und aggregiert die einzelnen Teilpläne auf Kostenstellen-, Gesellschafts- oder Segmentebene automatisch zu einer integrierten Planung (Auswirkungen sind sofort überall sichtbar). LucaNet enthält über 50 fertige Konverter zu allen gängigen ERP- und Fibu-Systemen.

Die xax-Experten haben LucaNet als sehr effiziente Lösung für Finanzcontrolling identifiziert. Wir empfehlen Ihnen LucaNet für die integrierte Finanzplanung, Liquiditätsplanung und Konsolidierung. Darüber hinaus ist LucaNet kostengünstig, investitionssicher und in wenigen Tagen implementiert.

xax kombiniert LucaNet auf Wunsch mit BI-, ERP-, CRM- oder anderen Systemen und ergänzt Ihr Controlling mit weiteren Visualisierungs- und Datenbanksystemen, beispielsweise Infor, QlikView, IBM, Jedox Palo oder SharePoint.

Sehen Sie sich in unserem Webinar an, wie LucaNet Sie unterstützt und Ihnen Freiräume schafft.

Big Data und Business-Intelligence - Hightech Trends des Jahres 2012

Kürzlich hat BITKOM die Hightech-Trends des Jahres 2012 veröffentlicht. Neben den Trends des Cloud Computings, Mobiler Applikationen und der IT Sicherheit, die die ersten 3 Plätze belegen, wird auch das Thema Business Intelligence in den Fokus gerückt. Dabei zeigte sich, dass sogar 29% der befragten ITK-Unternehmen (Mehrfachnennungen waren möglich) einen wichtigen Technologie-und Markttrend in diesem Segment sehen. Business Intelligence und Big Data, in diesem Bezug als Analyse von großen Datenmengen definiert, stehen damit im Jahr 2012 im Fokus.

Das stetige Wachstum und die zunehmende Komplexität an aufkommenden Datenmengen, ganz gleich ob aus privater, geschäftlicher oder wissenschaftlicher Nutzung, sind kaum noch zu bändigen, geschweige denn bieten sie genügend Transparenz als Grundlage für wichtige unternehmerische Entscheidungen. So wird eine intelligente und transparente Analyse und Aufbereitung von Informationen immer wichtiger. Business-Intelligence-Systeme schaffen Abhilfe und erfassen die stetig komplexer werdenden Daten und Sachverhalte in einer hohen Geschwindigkeit, um sie dann strukturiert, geordnet und transparent darzustellen und zu analysieren. Wichtige Entscheidungen lassen sich dann auf Grundlage dieser aussagekräftigen Daten treffen .

Das Jahr 2012 steht damit im Zeichen des stetig wachsendem Datenaufkommens, in dem Business-Intelligence-Systeme eine professionelle Unterstützung bieten werden.

xax erschließt neue Marktanteile und Zielgruppen mit QlikView

• xax mit QlikView im Gepäck seit Ende 2010 erfolgreich
• QlikView eröffnet nach und nach ganz neue Zielgruppen und Projekte
• xax profiliert sich als bevorzugter Spezialist für Business Intelligence mit QlikView

Bereits seit 1998 realisieren die herstellerunabhängigen Experten der xax managing data & information GmbH Business-Intelligence-Lösungen für mittelständische und auch große Unternehmen.

Von den Standorten Bremen, Berlin und Hamburg aus berät xax Unternehmen in den Bereichen Controlling, Reporting und Management und realisiert konzeptionelle sowie technische Lösungen für individuelle Anforderungen.

Zum Erfolgsrezept der Hanseaten gehört neben fundiertem Business-Intelligence Know-how und vielfältiger Branchenexpertise ein gutes Gespür für die Bewertung und Auswahl von BI-Lösungen.

„Wir bieten ein sehr breites Portfolio von BI-Werkzeugen führender Hersteller an. So können wir den unterschiedlichen Kundenanforderungen nicht nur fachlich, sondern auch technologisch jederzeit gerecht werden“, sagt Bernd Günter, Key Account Manager bei der xax managing data & information GmbH. “Wir beobachten permanent den Software-Markt und analysieren eine Vielzahl an Lösungen hinsichtlich der Eignung des Einsatzes bei unseren Kunden.“

Was xax bis Ende 2010 fehlte, war eine Standard-Software für die schnelle, einfache und hochwertige Analyse und Visualisierung von Massendaten sowie die professionelle und ergonomische mediale Verteilung entsprechender Reports. „An dieser Stelle kam QlikView ins Spiel“, erinnert sich Günter. „Wir haben die rasante Entwicklung des Anbieters QlikTech bereits eine ganze Weile beobachtet. Gleichzeitig versprach die Business-Discovery-Lösung QlikView genau über die Fähigkeiten zu verfügen, die wir gesucht haben.“

Zunächst prüfte xax die Software gründlich auf Herz und Nieren. „Uns Norddeutschen wird ja immer eine gewisse Zurückhaltung und Kühle nachgesagt“, so Günter. „Für QlikView waren wir allerdings sofort Feuer und Flamme.“

Die QlikView-Business-Discovery-Plattform bietet anwendergesteuerte BI und basiert auf der patentierten, assoziativen In-Memory-Technologie. Aufgrund der relationalen Datenhaltung und -verarbeitung kann bei QlikView auf komplexe Zwischendatenbanken sowie die Definition und Umsetzung eines mehrdimensionalen Datenmodells (Anordnung der Daten, Struktur) verzichtet und damit sehr viel Zeit und Komplexität gespart werden.

Selbst große, verteilte Datenmengen lassen sich im leistungsfähigen Arbeitsspeicher konsolidieren und den Anwendern in Sekunden über anpassbare Oberflächen zur Verfügung stellen.

Dazu gehört beispielsweise die AVM Computersysteme Vertriebs GmbH, mit 50 Prozent Marktanteil in Deutschland führender Anbieter von Breitband-Endgeräten, zu denen unter anderem die Produkte der Fritz!-Familie gehören. AVM nutzt QlikView für die Darstellung der Produktionsmessdaten.

Auch bei der Romano Acampora GmbH konnte xax mit QlikView punkten: Der Anbieter modischer Accessoires setzt die Business-Discovery-Lösung für die Darstellung der Ist-Situation (Absatz, Umsatz, Lager) sowie die Nachlieferberechnung für die Kommissionslager aus dem Zentrallager ein.

Ein weiterer Neukunde ist die Blanke textech GmbH. Für den Hersteller textiler Verbundwerkstoffe für die Automobilindustrie sowie technischer Textilien hat xax die Darstellung der unternehmensinternen Produktionskennzahlen für alle Produktionslinien in QlikView realisiert.

„Des Weiteren bietet QlikView für unsere zahlreichen Bestandskunden, die überwiegend mit komplexen mehrdimensionalen OLAP-Produkten arbeiten, einen entscheidenden Mehrwert, so dass wir QlikView bei vielen unserer langjährigen Kunden als Erweiterung positionieren und etablieren können“, ergänzt Günter.

QlikView überzeugt nicht nur die Kunden der xax. Auch unternehmensintern kommt die Business-Discovery-Lösung für die Personalauslastungsanalyse und -kapazitätsplanung sowie für die Analyse und Bewertung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen zum Einsatz.

Wie es sich für eine gute Partnerschaft gehört, profitiert aber nicht nur xax von der hohen Leistungsfähigkeit von QlikView.

Auch für QlikTech ist die Zusammenarbeit ein echter Gewinn: xax verfügt über mehr als 13 Jahre Erfahrung in komplexen BI-, Controlling und Management-Projekten und zählt damit zu den wenigen erfolgreichen Spezialisten in Deutschland.

In 70 Prozent der Projekte spielen Unternehmensplanung und Kommentierung eine entscheidende Rolle. Um QlikView auch in diesen Fällen zum Einsatz bringen zu können, hat xax eine technische Erweiterung entwickelt. „PlaKo“ ermöglicht die Nutzung von QlikView als bidirektionalem System, mit dem Planzahlen sowie Kommentare erfasst, verwendet und in Vorsysteme zurückgeschrieben werden können. Hierdurch werden das Anwendungsspektrum von QlikView und somit auch das Umsatzpotential erweitert
.

„QlikView ist das derzeit beste, einfachste und fortschrittlichste Produkt für Analyse und Visualisierung komplexer Daten und Zusammenhänge“, fasst Günter abschließend zusammen.

“Das Lizenzmodell ist einfach und für jeden Bedarf anpassbar. Zahlreiche Module und Erweiterungen ermöglichen den Einstieg und den kontinuierlichen Ausbau und Wachstum von Projekten, Funktionsumfang und Infrastruktur. Deshalb ist unser Ziel auch ganz klar, erfolgreichster auf BI spezialisierter Partner für QlikTech in Deutschland zu werden“, ergänzt Günter.

Interessenten können QlikView kostenfrei selbst testen, ein Webinar besuchen, weiterführende Informationen anfordern oder einen Workshop für die genaue Evaluation buchen.

“QlikView hat den „Haben-wollen-und-nie-wieder-hergeben-Faktor“ - und das völlig zu Recht.“
(Quelle: xax, QlikTech)

QlikView 11 auf der CeBIT 2012

QlikTech stellt auf der CeBIT 2012 mit der aktuellen Version QlikView 11 sein Konzept der Social Business Discovery in den Mittelpunkt.

Mit dabei als QlikView-Partner sind die Bremer Business Intelligence Experten von xax, die mit QlikView anspruchsvolle fachliche Projekte für Konzerne und Unternehmen des Mittelstands realisieren.

• QlikTech zeigt kollaborative BI-Plattform der nächsten Generation
• Messefokus liegt auf QlikView 11 mit Social Business Discovery
• xax präsentiert als QlikView-Partner Planung und Kommentierung

Über die Self-Service-BI-Plattform können Anwender ohne Einschränkungen zusammenarbeiten, um einen besseren Überblick über ihre Daten zu erhalten.
Interaktion und Absprachen mit anderen Personen sind für Entscheidungen relevant. Mit QlikView 11 können Anwender dies nun in die BI-Welt übertragen und auf Basis ihrer Daten gemeinschaftlich fundierte Entscheidungen treffen.

Vom 6. bis 10. März 2012 zeigt QlikTech (Halle 6, Stand B26) zudem, was QlikView 11 on Mobile zu bieten hat: Die Lösung lässt sich auch auf mobilen Endgeräten wie Tablets (etwa iPad, Android-Tablets oder BlackBerry Playbook) und Smartphones ( iPhone, Android Smartphones) nutzen.

QlikView 11 on Mobile bietet alle Funktionalitäten der QlikView Business-Discovery-Plattform – inklusive interaktiver Analysen, umfangreicher Visualisierung, assoziativer Suche sowie der Möglichkeit, Applikationen sowie Daten und Entscheidungspfade anderen Benutzern zu übermitteln.

Hier ist QlikTech dem Wettbewerb eine Nasenlänge voraus: Das Unternehmen gilt als Pionier für den In-Memory-Ansatz in Kombination mit assoziativer Suche.

In Hannover präsentiert QlikTech unter anderem, wie die flexible Business-Discovery-Plattform QlikView andere Systeme wie SAP® HANA im Umgang mit Big Data ergänzen kann.

xax ergänzt die ausgereifte technologische QlikView-Plattform um tiefes fachliches Know-how, beispielsweise in den Bereichen Controlling, Rechnungswesen, Sales oder Produktion/Logistik. Des Weiteren bietet xax Technologie-übergreifende Services, beispielsweise die Verbindung zwischen QlikView und LucaNet oder auch die Integration von QlikView in bestehende Business Intelligence-Lanschaften mit Cognos, Business Objects, Infor oder Jedox Palo.

Messehighlight in diesem Jahr ist das von xax entwickelte Planungs- und Kommentierungsmodul, das QlikView zu einer bidirektionalen Planungslösung zum Erfassen, Berechnen und Zurückschreiben von Daten und Werten macht. (Quellen: QlikTech, xax)

Theobald Software GmbH

Wir freuen uns die Theobald Software GmbH als weiteren starken und professionellen Partner an unserer Seite willkommen heißen zu dürfen. Die Theobald Software GmbH (Stuttgart) blickt auf über 10 Jahre Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von SAP-Schnittstellen zurück. Als SAP-zertifizierter
Partner sowie Microsoft Gold Certified Partner bietet die Theobald Software GmbH ein breites Spektrum an Standard-Produkten und individuell gestalteten Dienstleistungen für die nahtlose Verbindung von Microsoft-Produkten und SAP-Lösungen. Auch eine QlikView-SAP-Schnittstelle ist im Portfolio enthalten.

Die Theobald Software GmbH agiert als kompetenter Lieferant für technische Infrastruktur und fügt mit ihrem Know-How und ihrer Spezialisierung eine weitere professionelle Technologie hinzu, um unseren Kunden die für sie optimale und individuelle Lösung zu bieten.

Von der Taxonomie über XBRL zur E-Bilanz

Die E-Bilanz zur Übermittlung an das zuständige Finanzamt wird ab dem Geschäftsjahr 2012 verbindlich und betrifft alle Unternehmen, die ihren Gewinn nach § 4 Abs. 1, § 5 oder § 5a EStG ermitteln. Die Übermittlung der Jahresabschlussdaten an den „Elektronischen Bundesanzeiger“ (nicht zu verwechseln mit der E-Bilanz) kann bereits seit dem 01. Januar 2007 im XBRL-Format erfolgen, wobei die aktuellste, vom Bundesanzeiger unterstützte Taxonomieversion verwendet werden muss. Für den „eBundesanzeiger“ sind bisher keine verbindlichen Gesetzmäßigkeiten vorgesehen, die ausschließlich das XBRL-Format vorschreiben. Im Folgenden werden die Begrifflichkeiten um das Thema elektronische Übermittlung des Jahresabschlusses (E-Bilanz) definiert und deren Zweck verdeutlicht.

Der Begriff Taxonomie stammt im klassischen Sinne aus der Botanik und der Zoologie. Dabei werden Objekte nach festgelegten Kriterien klassifiziert. Merkmale einer Art werden bestimmten Kategorien zugeordnet, welche sich wiederum zu übergeordneten Kategorien zusammenfassen lassen. Durch die Ansammlung von Über- und Unterkategorien entstehen hierarchisch verknüpfte Einteilungen. Eine Taxonomie ist somit eine Einteilung in ein bestimmtes System.